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 < 회원광장 < 개인정보처리방침 |
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장산노인복지관은 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립, 공개 합니다.
※ “개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을
통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보를 말한다.
※ “처리”란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정,
복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖에 이와 유사한 행위를 말한다. |
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3. 개인정보의 처리 및 보유기간
장산노인복지관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
① 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
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4. 개인정보의 제3자 제공
① 장산노인복지관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적), 제2조9처리하는 개인항목), 제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)에서 명시한 범위내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.
② 장산노인복지관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있다.
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5. 개인정보처리의 위탁
1. 원활한 개인정보의 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있다.
① 이용자(대상자) 관리
- 회원정보에 관한 DB ‘복지종합시스템 노인복지관 Plus’ 관리
- 참여자 정보에 관한 DB ‘차세대통합업무시스템’ 관리
- 대상자 정보에 관한 DB ‘노인맞춤돌봄시스템’ 관리
- 대상자 및 서비스 제공에 관한 DB ‘노인맞춤광장’ 관리
② 후원금(CMS 출금관리)
- 수탁자 위탁 업무내용
- 효성에프엠에스(주) CMS 출금 의뢰
- 보건복지부 사회서비스 정보시스템(희망이음)(https://www.ssis.go.kr) 후원금 관리
③ 자원봉사자 활동 관리
- 사회복지 자원봉사인증관리(https://www.vms.or.kr) 자원봉사자 관리
2. 위탁계약 체결 시 개인정보법 25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 한다.
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6. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 언제든지 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사 할 수 있다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리행사는 장산노인복지관에 대해 개인정보보호법 시행령 제 41조제1항에 따라 서면, 전화우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 장산노인복지관은 이에 대해 지체 없이 조치하도록 한다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정
또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공 하지 않는다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인
을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보보호법시행규칙 별지 제11호 서식에
따른 위임장을 제출하여야 한다.
⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관련법령을 위반하여 기관에서 처리하고 있는
정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안된다.
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7. 개인정보의 파기
① 장산노인복지관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하여야 한다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되
었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에
는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나
보관 장소를 달리하여 보존하여야 한다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
1. 파기절차
장산노인복지관은 파기하여야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기한다.
2. 파기방법
장산노인복지관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.
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8. 개인정보의 안전성 확보조치
장산노인복지관은「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위해 조치를 취한다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보시스템 등의 암호화, 접근통제시스템 설치, 보완프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 자료보관실의 접근 통제
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9. 개인정보 보호책임자
① 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있다.
② 정보주체는 기관에서 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의,
불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다. 장산노인복지관은 정보주체의 문의에 대해 즉시 답변 및 처리를 하여야 한다.
● 개인정보보호 책임자 등 지정
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10. 개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 요청할 수 있다. 기관에서는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리될 수 있도록 하여야 한다.
● 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
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11. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 할 수 있다.
① 개인정보보호 종합지원 포털 (안전행정부 운영)
1. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청, 자료제공
2. 홈페이지 : www.privacy.go.kr
3. 전화 : 02-6952-8650
② 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
1. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
2. 홈페이지 : www.privacy.go.kr
3. 전화 : (국번없이) 118
4. 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
③ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
1. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
2. 홈페이지 : www.kopico.go.kr
3. 전화 : (국번없이) 1588-6972
4. 주소 : (138-950) 서울시 송파구 세종대로 209 정부서울청사 4층
④ 경찰청 사이버테러대응센터
1. 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
2. 홈페이지 : www.spo.go.kr / http://cyberbureau.police.go.kr
3. 전화 : (대검찰청 사이버범죄수사단) 02-3480-3573, (경찰청 사이버안전국) 182
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12. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
장산노인복지관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상 정보처리기기를 설치·운영하고 있다.
1. 설치근거·목적 : 장산노인복지관의 시설 안전·화재예방
2. 설치대수 : 총20대
3. 설치위치 : 주차장 2대, 본건물 18대
4. 촬영범위 : 출입구, 승강기, 비상구, 주차장, 옥상정원, 피난대피구역, 접수대
5. 관리책임자 : 총무과 이령경 과장
6. 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
7. 촬영시간 : 24시간 촬영
8. 보관기간 : 촬영시로부터 30일
9. 보관장소 : 2층 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
10. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(총무과)
11. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람, 존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용
12. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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